Uudet asiakirjat voi kirjoittaa vanhojen päälle, kun muistaa tallentaa vanhat asiakirjat tietokoneen muistiin. Kokouspöytäkirjaan on useimmiten turha kirjata koko keskustelua. Monissa tapauksissa riittää hyvin kun kirjaa pelkästään päätökset, päätöspöytäkirjan mukaisesti.Näin säästetään aikaa itse asialle, yhdistyksen toiminnalle ja sen kehittämiselle. Pöytäkirja pitää varmentaa eli kirjoittaa allekirjoitus. Kerran vuodessa tehdään vuosikertomus ja se hyväksytään vuosikokouksessa. Tilintarkitus ja päätös tulisi hoitaa joka vuosi hyvin ja tilinpäätöksen tulee tarkistamaan tilintarkastaja.
Kokoukseen liittyviä paperitöitä ovat
1. Kokouskutsun kirjoittaminen
2. Esityslistan laatiminen
3. Pöytäkirjan pitäminen
4. Vuosikertomuksen laatiminen
5. Toimintasuunnitelman kirjoittaminen
6. Tilinpäätöksen tekeminen
7. Tilintarkastuksen suorittaminen
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti