Ensimmäisenä kokous valmisteluvaiheeseen kuuluu asianvalmistelun ohella käytännön järjestelyt sekä kokouskutsun laatiminen. Kokouksessa johtokunnan tai hallituksen tehtävänä on käsiteltävän asian tutkiminen, ideoiminen, suunnittelu ja kehittely ennen kuin asia edes kirjataan kokouskutsuun. Kokouksessa tulee kuitenkin ilmetä:
1.yhteisön nimi
2.kokouksen laatu
3.kokouksen aika ja paikka
4.käsiteltävät asiat
5.kokouskutsun antopäivä
6.kutsun antaja eli johtokunta tai hallitus
Jäsenillä on valta yhdistyksessä. Tärkeimmät päätökset tehdään yhdistyksen kokouksissa, jotka ovat avoimia kaikille jäsenille. Päätöksiä voivat tehdä vain kokouksessa paikalla olevat jäsenet.
Kokous avataan ensin niin, että nuijalla kopautetaan kerran pöytää. Seuraavaksi valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja muut tarvittavat toimihenkilöt esim. kaksi pöytäkirjan tarjastajaa ja äänenlaskijat, jos kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi säännöissä asetut ehdot täyttyvät. Tarkastetaan edellisen kokouksen pöytäkirja, mikäli tarve vaatii sen jälkeen kuunnellaan jos on ilmoitusasiaa ja käsitellään varsinaiset kokousasiat sekä mahdolliset muut asiat ja sen jälkeen päätetään kokous.
Yhdisyksen kokouksilla on erilaiset tarkoitukset esim:
1.Epävirallinen kokous
2.Syyskokous
3.Kevätkokous
4.Säännöllinen kokous
5.Ylimääräinen kokous
6.Hallituksen kokoukset ja esityslista
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti